DIGITALIZZAZIONE OTTICA

Fly coop attraverso l’impegno dei suoi fondatori è, dall’inizio della sua nascita, impegnata nell’espletamento di attività innovative in vari settori come la “digitalizzazione ottica”. Tale attività è professionalmente effettuata, da tecnici altamente qualificati e specializzati che utilizzando attrezzature all’avanguardia nel campo dell’informatica in generale si pongono in una fascia di elite nel campo della digit alizzazione. Fly coop offre un servizio tecnico-operativo per la riorganizzazione e la gestione degli archivi cartacei, laddove ci sia necessità di riordinare i documenti esistenti, reimpostando un nuovo processo di gestione documentale migliorando evelocizzando la ricerca documentale.

Fly coop con il servizio di digitalizzazione trasforma il documento cartaceo in un file, immagine tale file può essere in ogni momento visualizzato, stampato, inviato per posta elettronica o per fax e condiviso anche da più utenti. Il documento nella sua trasformazione può avere e mantenere una diversa tipologia di formato individuata tra le seguenti due macrocategorie:

• file immagine (TIFF compresso e non, TIFF multipagina, JPEG, BMP, PDF, PCX, RLE ed altri)
• file ”eventualmente modificabili”(WORD, TXT, PDF e altri)

Il documento cartaceo viene acquisito, codificato o indicizzato tramite chiavi di ricerca definite con l'utente e caricato direttamente sul programma di gestione documentale o fornito su supporto ottico, mantenendo l’originalità legale mediante l’apposizione di firma digitale e marca temporale. L’archivio così creato sarà aggiornato con cadenza e frequenza da concordare con le esigenze del Cliente. Il documento originale può essere storico, pregresso e corrente, di qualunque formato e su qualunque tipologia di supporto stampato

( carta , carta lucida, carta riso, papiro etc.). Fly Coop, nel rispetto della legalità spiega ed informa il Cliente, di quali documenti ci si può disfare (eliminazione fisica) e quali documenti invece, nonostante la digitalizzazione devono essere conservati, ne conseguirà una notevole riduzione delle superfici da occupare per l’archiviazione e la conservazione.

Fly Coop viene incontro ai Clienti mettendo a Loro disposizione ambienti tecnicamente e qualificatamente organizzati cioè “locali a temperatura controllata”, dotati dei più sofisticati sistemi di sorveglianza e di sicurezza (impianti antincendio etc.), dove i loro documenti, preventivamente catalogati e riposti in contenitori, vengono dapprima chiusi in buste di plastica e sigillati e poi sistemati su ripiani di scaffali dove la ricerca degli stessi, a richiesta del committente, sarà facilmente effettuata.Fly Coop, mette inoltre a disposizione, la possibilità di consultazione del proprio archivio mediante collegamento WEB sicuro attraverso il ns sito, dove viene riservato al Cliente un proprio spazio con password personale.

Tutto ciò a vantaggio di:

• Riduzione dei flussi cartacei in entrata e uscita, con risparmio di tempo e sicurezza garantita
• Efficienza nelle comunicazioni interne ed esterne, con tracciabilità costante del flusso
• Conservazione sostitutiva, che consente di delegare all`Outsourcer la responsabilità dell'applicazione delle procedure inerenti le norme di sicurezza dei luoghi di lavoro e la tutela della riservatezza dei dati contenuti nei documenti (cfr. d. lgs. 626/1994 e 196/2003)